Beide partijen worden gehoord
Informatie, uitnodigingen en de uiteindelijke rapportage worden volgens dezelfde procedure met partijen gedeeld. De administratieve hoofdaanvrager heeft geen inhoudelijke voorrang.
Voor wie?
Iedere betrokken partij kan het verzoek starten
Een aanvrager, opdrachtgever, partij 1, partij 2, advocaat, jurist of rechtsbijstandsverlener kan een verzoek voor een bindend deskundigenbericht indienen.
In de onderzoekstap worden onder meer de casus, juridische en technische vraagstelling, betrokken partijen, onderzoekslocatie en beschikbare stukken aangeleverd. Eén persoon wordt administratief als hoofdaanvrager geregistreerd. Dat geeft deze persoon geen inhoudelijke voorkeurspositie: alle partijen worden gelijk behandeld.
De werkwijze in acht stappen
- Compleet verzoek indienen
De aanvrager doorloopt de onderzoekstap en levert de casus, vraagstelling, partijgegevens, relevante stukken en gewenste onderzoeksopdracht zo volledig mogelijk aan.
- Offerte voor alle partijen
Na beoordeling wordt een offerte opgesteld. Daarin worden partij 1, partij 2 en andere bekende betrokken partijen benoemd, samen met de onderzoeksvragen, werkwijze, kosten en voorwaarden.
- Gezamenlijk schriftelijk akkoord
De opdracht komt pas tot stand nadat beide partijen — en waar nodig andere opdrachtgevende partijen — de offerte en het bindende karakter rechtsgeldig hebben geaccordeerd.
- Dossier in LEX-Tool
De opdracht wordt verwerkt in LEX-Tool. Eén van de aanvragers wordt als hoofdaanvrager geregistreerd voor de administratie; partijen houden een gelijkwaardige positie in het onderzoek.
- Betaling vooraf via tussenrekening
Iedere partij ontvangt een eigen betaalverzoek voor het overeengekomen aandeel. Het volledige expertisehonorarium wordt vooraf via de tussenrekening van Holding ExpertiseKompas beheerd. Alleen wanneer aan alle betaalvoorwaarden uit de offerte is voldaan, gaat de opdracht door naar de planning. Voor een door rechtsbijstand schriftelijk bevestigd aandeel kan betaling na rapportbeschikbaarheid gelden.
- Gezamenlijke planning
Het Expertise Coördinatiecentrum (ECC) benadert partijen en plant het deskundigenonderzoek op locatie gelijktijdig met hen in. Het ECC coördineert de procedure en is niet de feitelijk onderzoekende deskundige.
- Onderzoek en hoor en wederhoor
Op locatie krijgt iedere partij gelegenheid haar kant van het verhaal toe te lichten. Daarna voert de onafhankelijke deskundige het onderzoek uit, met partijen aanwezig of — wanneer de onderzoeksopzet dat vereist — zelfstandig.
- Rapportage en oplevering
De deskundige stelt de rapportage op volgens de geaccordeerde offerte en onderzoeksvragen. Het definitieve bindend deskundigenbericht wordt gelijktijdig aan beide partijen beschikbaar gesteld; daarmee is de onderzoeksopdracht afgerond.
ECC coördineert, deskundige onderzoekt
Het ECC bewaakt het proces, de planning en het dossier. De aangewezen deskundige bepaalt onafhankelijk de vakinhoudelijke onderzoeksmethode, bevindingen en conclusies.
Eerst akkoord en betaling
Zonder akkoord van alle opdrachtgevende partijen en volledige ontvangst van de afgesproken voorschotten wordt geen locatieonderzoek ingepland. Na het ter beschikking stellen van het rapport wordt het honorarium volgens de voorwaarden vanuit de tussenrekening uitbetaald.
Verantwoordelijkheden van partijen
Wat wordt van u verwacht?
- lever juiste, volledige en tijdige informatie en stukken aan;
- meld relevante belangen, relaties en mogelijke afhankelijkheden;
- stem schriftelijk in met de offerte, vraagstelling en procedure;
- betaal het eigen afgesproken aandeel vóór de planning;
- werk mee aan planning, locatieonderzoek en hoor en wederhoor;
- respecteer de onafhankelijke positie van de deskundige;
- houd u aan de uitkomst binnen de overeengekomen reikwijdte.
De geaccordeerde offerte, opdrachtbevestiging en toepasselijke voorwaarden bepalen altijd de precieze reikwijdte en procedure van de concrete zaak. Deze pagina is een algemene werkomschrijving en geen juridisch advies. Laat u bij twijfel over de rechtsgevolgen onafhankelijk juridisch adviseren.
Veelgestelde vragen
Kan één partij zelfstandig een aanvraag starten?
Ja. Eén partij of haar juridisch vertegenwoordiger kan het verzoek indienen. Het bindend deskundigenonderzoek start echter pas wanneer alle benodigde partijen schriftelijk akkoord zijn en hun betalingsverplichtingen zijn nagekomen.
Waarom wordt één hoofdaanvrager geregistreerd?
De hoofdaanvrager is het administratieve aanspreekpunt in LEX-Tool. Deze registratie geeft geen beslissingsbevoegdheid over de andere partij en geen voorrang bij de inhoudelijke beoordeling.
Wanneer wordt de afspraak op locatie gemaakt?
Nadat de offerte door alle partijen is geaccordeerd en alle overeengekomen voorschotten zijn ontvangen, neemt het ECC contact op om een gezamenlijk moment te plannen.
Is het ECC ook de deskundige?
Nee. Het ECC coördineert het dossier, de communicatie en planning. De feitelijke deskundige voert onafhankelijk het deskundigenonderzoek uit en stelt het deskundigenbericht op.
Een bindend deskundigenbericht aanvragen?
Doorloop de onderzoekstap en lever de casus, vraagstelling, gegevens van alle partijen en beschikbare stukken aan. Het ECC beoordeelt vervolgens de passende onderzoeksroute.
Start de onderzoekstap