Voor ieder onderzoek wordt vooraf vastgelegd wie betaalt, welk bedrag verschuldigd is, via welke betaalroute het honorarium wordt beheerd en wanneer uitbetaling plaatsvindt.
Bij een buitengerechtelijk deskundigenonderzoek wordt het overeengekomen expertisehonorarium volledig vooraf betaald. Dit geldt voor een eenzijdig deskundigenonderzoek én voor een onderzoek waarbij meerdere partijen betrokken zijn, behoudens een schriftelijk bevestigde uitzondering.
Het bedrag wordt niet rechtstreeks tijdens het onderzoek met de deskundige afgerekend. Het Expertise Coördinatiecentrum (ECC) organiseert de betaalroute via de tussenrekening van Holding ExpertiseKompas (HEK). Het onderzoek wordt pas ingepland nadat aan de betaalvoorwaarden uit de offerte is voldaan.
Voorafbetaling is niet verplicht wanneer een rechtsbijstandverlener of rechtsbijstandverzekeraar onder vermelding van het betreffende dossiernummer schriftelijk bevestigt dat zij het expertisehonorarium overeenkomstig de offerte zal voldoen. In dat geval kan de opdracht volgens de offerte worden ingepland en volgt betaling nadat het deskundigenrapport ter beschikking is gesteld.
De bevestiging moet herleidbaar zijn tot het juiste dossier, de geaccordeerde offerte en het bedrag dat de rechtsbijstand voor haar rekening neemt. Bij een onderzoek met meerdere betalende partijen geldt de uitzondering uitsluitend voor het schriftelijk toegezegde aandeel. Andere partijen blijven hun eigen aandeel vooraf verschuldigd, tenzij in de offerte uitdrukkelijk iets anders is overeengekomen.
De offerte is leidend. Iedere afwijkende betalingstermijn, kostenverdeling of voorwaarde wordt daarin expliciet benoemd.
De werkzaamheden, het expertisehonorarium, de kostenverdeling en de voorwaarden worden vooraf vastgelegd.
De opdrachtgever of de betrokken partijen ontvangen het betaalverzoek voor hun afgesproken aandeel.
Het ontvangen expertisehonorarium wordt gedurende de uitvoering via de tussenrekening van Holding ExpertiseKompas beheerd.
Pas wanneer de verplichte betaling volledig binnen is, worden voorbereiding, planning en uitvoering vrijgegeven.
De deskundige rondt het overeengekomen onderzoek en de rapportage af. Deskundigenbericht controleert of de afgesproken prestatie gereed is.
Het deskundigenbericht wordt volgens de opdracht ter beschikking gesteld. Daarna wordt het verschuldigde honorarium volgens de overeengekomen voorwaarden vanuit de tussenrekening uitbetaald.
Partij 1 en partij 2 betalen ieder vóór de planning het in de offerte afgesproken aandeel. Alleen wanneer het volledige expertisehonorarium is ontvangen, wordt het bindend deskundigenonderzoek ingepland. Eén partij die wel heeft betaald, kan het onderzoek niet alleen laten starten wanneer volgens de opdracht ook betaling van de andere partij vereist is.
Bekijk de bindende werkwijzeOok bij een deskundigenonderzoek in opdracht van één partij, een contra-expertise of een ander buitengerechtelijk geschilonderzoek is voorafbetaling verplicht. Wie volgens de offerte opdrachtgever is, voldoet het overeengekomen expertisehonorarium vóór de werkzaamheden worden ingepland.
Start de onderzoekstapBij een formele benoeming door rechtbank, kantonrechter of gerechtshof begroot de rechter doorgaans het voorschot. Het gerecht incasseert dit bij de aangewezen partij of partijen. De deskundige begint pas nadat de griffie heeft bevestigd dat het voorschot is voldaan en dat het onderzoek mag starten.
Na het definitieve deskundigenbericht en de eindnota begroot de rechter de kosten en betaalt de griffie het beschikbare bedrag volgens de gerechtelijke regeling uit. Dit kan voor de deskundige betekenen dat de daadwerkelijke uitbetaling pas na uitvoering plaatsvindt.
Niet ieder onderzoek dat verband houdt met een zaak bij de kantonrechter is automatisch een door de rechter benoemd deskundigenonderzoek. Laat de kantonrechter partijen zelf een deskundige zoeken en ontbreekt een door de rechter begroot voorschot of financiële afwikkeling via de griffie? Dan contracteren en betalen partijen de deskundige zelf. Voor Deskundigenbewijs geldt in dat geval voorafbetaling via de tussenrekening van Holding ExpertiseKompas.
De uitspraak, opdrachtbevestiging en offerte bepalen welke route van toepassing is. Bij onduidelijkheid stemt het ECC dit af voordat werkzaamheden beginnen.
In de onderzoekstap worden de onderzoeksvorm, betrokken partijen en passende betaalroute vastgelegd.
Start de onderzoekstap